Registrieren als Gesundheitsanbieter

Stand 06.12.2024

1. Allgemein
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil aller Verträge, die proFIT mit dem jeweiligen Besteller und Abnehmer der Gutscheine („Kunde“) über die Lieferung von Gutscheinen abschließt. Sie gelten auch für alle Verträge der teilnehmenden Fitness- und Gesundheitsanbieter („Akzeptanzpartner“) über die angebotenen Gesundheitsleistungen.

2. Gegenstand
Gegenstand der allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Bereitstellung von proFIT-Gutscheinen, mit denen die Angebote der teilnehmenden Fitness- und Gesundheitsanbieter („Akzeptanzpartner“) zu den hier vereinbarten Bedingungen wahrgenommen werden können. Vertragspartner für Leistungen im Zusammenhang mit dem proFIT-Gutscheinsystem ist die
proFIT GmbH - Gesundheit fördern / Freiheitstraße 11 / 40699 Erkrath
E-Mail: info@profit-gutschein.de / Tel.: 0211 929 688-514 / Fax: 0211 929 688-599
Geschäftsführer: Wido Wittmann / Sitz: Erkrath / Amtsgericht Wuppertal HRB 23721

3. Leistungsumfang
3.1. Die proFIT bietet ihren Kunden proFIT-Gutscheine zum Bezug an, die die Kunden an ihre Mitarbeiter weitergeben. Der aus dem jeweiligen Gutschein hervorgehende Berechtigte (in der Regel die Mitarbeiter der Kunden), ist gegen Übergabe der Gutscheine an den jeweiligen Akzeptanzpartner berechtigt, Leistungen von dem am proFIT-Gutscheinsystem jeweils teilnehmenden Akzeptanzpartner zu beziehen.
3.2. Die proFIT bietet zwei Tarife an. 1) Sachbezugstarif mit und ohne Nutzung von Steuervorteilen, 2) Präventionstarif. Teilnehmende Akzeptanzpartner benötigen für ihre Angebote zum Präventionstarif ein gültiges Zertifikat der  Zentralen Prüfstelle für Prävention oder einer vergleichbaren Qualifikation nach § 20 Abs. 1 SGB V.
3.3. Die proFIT stellt die Kontaktdaten der teilnehmenden Akzeptanzpartner zur Verfügung. Der Kunde und seine Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die Anbieter-Datenbank der proFIT über ein Internetportal einzusehen.
3.4. proFIT hat in ihren vertraglichen Beziehungen sichergestellt, dass der jeweilige Akzeptanzpartner gegen Übergabe des jeweiligen Gutscheins zur Erbringung der mit dem jeweiligen Mitarbeiter konkret noch zu vereinbarenden Leistung berechtigt ist. Leistungsverpflichtete aus den Gutscheinen sind nur die Akzeptanzpartner, proFIT wird daraus nicht verpflichtet.

4. Bedingung für das Zustandekommen eines Kaufvertrages über Gutscheine/Bezahlung
4.1. Der Kaufvertrag über den Gutschein kommt erst zustande bei rechtsverbindlicher Annahme durch proFIT.

5. Bedingung für das Zustandekommen eines Dienstleistervertrages über die Annahme der Gutscheine/Bezahlung
5.1. Der Dienstleistungsvertrag mit dem Akzeptanzpartner über die Annahme von Gutscheinen kommt erst zustande bei rechtsverbindlicher Annahme durch proFIT.
5.2. Der Akzeptanzpartner ist damit einverstanden, dass seine Rechnung, entsprechend des bei der proFIT stattfindenden wöchentlichen Rechnungslaufes, bei dem die Gutscheineinlösungen entsprechend der Prozessliste abgearbeitet werden, spätestens nach 30 Tagen bezahlt wird. In sehr seltenen Fällen kann eine Erstattung erst nach 6 Wochen erfolgen. Dieser Fall könnte eintreten, wenn äußerst ungünstige Faktoren zusammentreffen würden. (Gutscheineinreichung kurz nach letztem Cut off Date des Prozesslistenlaufs und Zahlungseingang Kunde weit nach Zahlungsziel, bzw. Zahlungsausfall Kunde).
5.3. Die proFIT erstellt die Abrechnung der eingelösten Gutscheine sowie die dazugehörige Rechnung über die Servicegebühr für jeden Akzeptanzpartner zum Zeitpunkt des Rechnungslaufs.

6. Rechteeinräumung am Gutschein
6.1. Der Gutschein wird nach Einhaltung der Vereinbarung gem. Kundenvertrag, auf dem Konto der proFIT Kunden bzw. Mitarbeiter des Kunden zur Verfügung gestellt.
Wege der Gutscheinverteilung an Mitarbeiter:

1. Mitarbeiter drucken sich Gutscheine mit gerade benötigtem Wert über ihr virtuelles Konto selbst aus.
2. Mitarbeiter laden sich Gutscheine mit gerade benötigtem Wert als QR-Code über ihr virtuelles Konto auf ein mobiles Endgerät.

6.2. Alle Gutscheine sind mit einer eindeutigen Codenummer versehen. Der Gutschein ist nicht übertragbar. Das Vervielfältigen, Editieren oder Manipulieren der Gutscheine ist nicht gestattet. Die proFIT behält sich das Recht vor, bei begründetem Verdacht auf unerlaubte Vervielfältigung die gespeicherten Daten an den jeweiligen Akzeptanzpartner weiterzugeben und rechtliche Schritte einzuleiten.
6.3. Der Gutschein kann nur einmal bis zu seinem vollständigen Werteverzehr bei den teilnehmenden Akzeptanzpartnern in Anspruch genommen werden.
6.4. Soweit nicht anders angegeben, gewährt der Gutschein keinen Anspruch auf Inanspruchnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Zeitpunkt der Leistungserbringung ist daher individuell mit dem ausgewählten Akzeptanzpartner abzusprechen.
6.5. Eine Barauszahlung des Gesamt- oder Teilwertes des Gesundheitsgutscheins durch den Gesundheitsanbieter an den Mitarbeiter ist unzulässig. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass eine Abrechnung einen zu hohen Rechnungsbetrag ausweist. Tritt ein solcher Fall ein, so ist die Abrechnung zu korrigieren.
6.6. Der Gutschein für den Präventionstarif hat eine Gültigkeitsdauer von 12 Monaten, der Gutschein für den Sachbezugstarif eine von mindestens 24 Monaten (gerechnet wird die Gültigkeit ab dem Ende des Jahres, in dem der Gutschein ausgestellt wurde) und kann nur innerhalb dieses Gültigkeitszeitraums beim Partner eingelöst werden. In Projekten kann es auf Kundenwunsch auch zu kürzeren Gültigkeitszeiträumen kommen. Maßgebend ist immer das in dem Gutschein jeweils angegebene Ablaufdatum. Löst der Mitarbeiter den Gutschein nicht innerhalb der Gültigkeitsdauer ein, darf der Gutschein nicht mehr genutzt werden und ist nicht mehr gültig.
6.7. Der Gutschein kann zur Vergütung durch die proFIT vom Akzeptanzpartner bis zu 2 Monate nach Ablauf der Gültigkeitsfrist abgerechnet werden. Beim Präventionstarif muss die Maßnahme im Gültigkeitszeitraum des Gutscheins erfolgt bzw. angefangen sein.

7. Gewährleistung/Haftung
7.1. proFIT gewährleistet, dass der Akzeptanzpartner den Gutschein einlöst, wenn der Gutschein vor Beginn der Leistungserbringung vorgelegt wird. Die Vorlage kann in Form eines Gutscheins oder eines QR-Codes über ein Smartphone oder per Übermittlung durch das Internet erfolgen.
7.2. proFIT übernimmt keine Gewähr für die von dem Akzeptanzpartner an den Mitarbeiter des Kunden erbrachten Dienstleistungen. Die mit diesem Gutschein zu beanspruchende Leistung erbringt der jeweilige Akzeptanzpartner gegenüber dem Mitarbeiter des Kunden im eigenen Namen und auf eigene Rechnung, weshalb proFIT gegenüber dem Mitarbeiter sowie dem Kunden für etwaige Pflichtverletzungen des Akzeptanzpartners bei der Leistungserbringung nicht haftet.
7.3. Die Haftung der proFIT für alle gegen sie im Rahmen dieses Vertrages entstehenden Schadensersatzansprüche ist ausgeschlossen, soweit nicht der Schaden durch einen gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen der proFIT im Sinne des § 278 BGB vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht, sofern der Schaden auf der Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht (Kardinalpflicht), auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruht oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz betroffen sind.
7.4. Für die Klärung der steuerlichen Behandlung der proFIT-Gutscheine und die Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungsrechtlichen sowie sonstiger gesetzlichen Regelungen, ist der Kunde allein verantwortlich. Entschädigungen oder Erstattungen durch die proFIT, z. B. bei einer etwaigen steuerlichen Nachbelastung, sind ausgeschlossen.

8. Funktionalität und Verfügbarkeit der Website
proFIT behält sich vor, den Umfang und die Funktionalitäten der Webseite – soweit diese nicht zur Abwicklung geschlossener Kaufverträge erforderlich ist – jederzeit zu ändern, einzuschränken oder diese einzustellen. Obwohl proFIT sich bemüht, ihren Service ohne technische Störungen anzubieten, können insbesondere Wartungsarbeiten, Weiterentwicklung und/oder andere Störungen die Nutzungsmöglichkeiten einschränken und/oder zeitweise unterbrechen. Unter Umständen kann es hierbei zu Datenverlusten kommen. proFIT übernimmt daher keine Gewähr für die Verfügbarkeit des Services oder das Ausbleiben von technischen Störungen oder Datenverlusten.

9. Nutzungsrecht zu Werbezwecken
Der Kunde und der Akzeptanzpartner gestatten der proFIT während der Vertragslaufzeit mit der Teilnahme des Unternehmens am proFIT Gutscheinsystem zu werben. Soweit möglich, stellt es hierzu der proFIT sein Firmenlogo als Bilddatei zur Verfügung. Mit der Zurverfügungstellung räumt das Unternehmen der proFIT hinsichtlich der Verwendung des Firmenlogos zu Werbezwecken ein einfaches Nutzungsrecht ein. Der Kunde und der Akzeptanzpartner versichern mit der Übermittlung des Firmenlogos zur Nutzungseinräumung berechtigt zu sein. Sollte dies nicht der Fall sein und die proFIT wird von Dritten in Anspruch genommen oder die Nutzung wird von einer behördlichen oder gerichtlichen Stelle sanktioniert, so hat das Unternehmen die proFIT, soweit es dies zu vertreten hat, freizustellen.

10. Wiederverkauf
Der gewerbliche Wiederverkauf der Gutscheine ist untersagt. Sollte der Kunde gegen diese Regelung verstoßen, so behält sich proFIT die Geltendmachung ihrer Rechte, insbesondere ihrer Schadensersatzansprüche vor.

11. Urheberrechte
proFIT behält sich sämtliche Urheber- und sonstigen Rechte an dem Service sowie den veröffentlichten Inhalten, Informationen, Bildern, Videos und Datenbanken (nachfolgend "geschütztes Eigentum" genannt) vor. Eine Veränderung, Vervielfältigung, Veröffentlichung, Weitergabe an Dritte und/oder anderweitige Verwertung des geschützten Eigentums ohne vorherige schriftliche Zustimmung von proFIT ist daher ausdrücklich untersagt.

12. Datenschutz
Der Auftraggeber nimmt zur Kenntnis, dass der Auftragnehmer Daten aus dem Vertragsverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zum Zwecke der Datenverarbeitung speichert.

12.1. Die proFIT, der Akzeptanzpartner und der Kunde verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die ihnen im Zusammenhang mit der Ausführung dieses Vertrags zugänglich werden, zeitlich unbegrenzt streng vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Die proFIT, der Akzeptanzpartner und der Kunde werden dafür Sorge tragen, dass vertrauliche Informationen gegen Einsichtnahme Dritter geschützt werden, soweit nicht eine Offenlegung aufgrund gesetzlicher Vorschrift oder behördlicher Anordnung notwendig ist.
12.2. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage  https://www.profit-gutschein.de/.

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen
13.1. proFIT kann die Nutzungsbedingungen dieses Vertrages von Zeit zu Zeit anpassen, um rechtliche Anforderungen umzusetzen oder Funktionsänderungen zu berücksichtigen. Sollte der Kunde mit den geänderten Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein, kann der proFIT Service nicht weiter genutzt werden.
13.2. Soweit zwischen proFIT und dem Kunden und dem Akzeptanzpartner bereits ein Vertragsverhältnis begründet wurde, gelten die geänderten Nutzungsbedingungen hierfür nur dann, wenn die Änderung mitgeteilt wurde, die Parteien der Geltung der geänderten Nutzungsbedingungen nicht binnen 6 Wochen schriftlich oder in Textform gegenüber proFIT widersprochen haben und sie mit der Mitteilung auf die Rechtsfolgen eines unterbliebenen Widerspruches hingewiesen wurden.

14. Schlussbestimmungen
14.1. Sollte eine gegenwärtige oder zukünftige Bestimmung des Vertrages aus anderen Gründen als den §§ 305 bis 310 BGB ganz oder teilweise unwirksam/nichtig oder nicht durchführbar sein oder werden, so wird hiervon die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dieses Vertrages nicht berührt, soweit nicht die Vertragsdurchführung für eine Partei eine unzumutbare Härte darstellt.
14.2. Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen.
14.3. Änderungen und Ergänzungen sowie Kündigungen dieses Vertrages, bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform nach § 126 b BGB. Dies gilt auch für die Änderung dieser Textformklausel selbst.
14.4. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
14.5. Für den Fall, dass der Kunde Kaufmann ist, ist als ausschließlicher Gerichtsstand Wuppertal vereinbart.

der proFIT GmbH – Gesundheit fördern, Freiheitstraße 11, 40699 Erkrath
(Verantwortlicher gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO])

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich!

Für uns ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-DSGVO sowie weiterer einschlägiger Datenschutzgesetze eine Selbstverständlichkeit. Gern informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Das gilt sowohl für uns als auch für externe Dienstleister.

Welche anonymen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Bei der Nutzung unserer Internetseite werden aus Gründen der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert. Es werden automatisch die Informationen der Standard Server Log Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Das sind:

• Browsertyp / -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

• IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese erhobenen Daten können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen gespeichert, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, für welche verschiedenen Zwecke wir welche Daten im Rahmen dieser Website erheben:

1. Datenverarbeitung durch Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, o. ä.) gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.

Sie können unsere Webseite auch ohne Cookies nutzen. Gängige Browser bieten entsprechende Einstellungsoptionen, Cookies nicht zuzulassen. Es ist dann allerdings nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.

Wir verwenden zwei Arten von Cookies:

• Sitzungs-Cookies (Session-Cookies)

Dabei handelt es sich um Cookies, die nur für die jeweilige Sitzung erzeugt werden. Sie speichern Informationen über den Benutzernamen, die Benutzerrechte, die Gültigkeit der Sitzung, bei der Verwendung der Suchfunktion die Suchbegriffe und in den Onlineshops die ausgewählten Waren für den Warenkorb. Diese Cookies werden nach dem Beenden der Sitzung, d. h. nach dem Verlassen von profit-gutschein.de oder mit dem Schließen des Browserfensters wieder gelöscht.

• Anmelde-Cookies

Daneben wird auch ein Cookie zur Benutzerauthentifizierung eingesetzt. Dabei können unterschiedliche Cookies zum Einsatz kommen – Standardmäßig kommen Cookies zum Einsatz, die nur für die jeweilige Sitzung erzeugt werden. Sie speichern Informationen über den Benutzernamen, die Benutzerrechte und die Gültigkeit der Sitzung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

2. Datenverarbeitung bei Nutzung unseres allgemeinen Kontaktformulars

Wenn Sie uns über unsere Internetseite kontaktieren, werden wir die folgenden Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Anfragetext

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Folgende weiteren Daten können Sie freiwillig angeben:

• Ihre Firma
• Ihre Telefonnummer
• Betreff
• Terminwünsche

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, soweit die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Erläuterung unserer Leistungen und unseres Unternehmens erfolgt. Sollte Ihre Anfrage in Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

3. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung als Arbeitgeber

Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Arbeitgeber anmelden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wenn Sie sich bei uns als Arbeitgeber registrieren, um z.B. ein Angebot einzuholen, können wir auf Ihre Daten zugreifen, um Sie zu kontaktieren und die Anfrage schneller zu beantworten.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Passwort
• Ihr Geschlecht
• Ihre Vor- und Nachname
• Ihre Firma
• Ihre Adresse (Straße / Hausnummer, PLZ, Ort)
• Ihre Anzahl der Mitarbeitenden
• Ihre gewünschte Region für die Gesundheitsangebote

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten.

Folgende weiteren Daten können Sie freiwillig angeben:

• Ihre Telefonnummer
• Ihr Land
• Ihr Jahresbudget je Mitarbeiter
• Ihre gewünschten Tarifangebote
• Ihr Startdatum

Diese Daten werden bei Löschung Ihres Profils von uns gelöscht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f EU-DSGVO.

4. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung als Gesundheitsanbieter

Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Gesundheitsanbieter anmelden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wenn Sie sich bei uns als Gesundheitsanbieter registrieren, können wir auf Ihre Daten zugreifen, um Sie zu kontaktieren und die Anfrage schneller zu beantworten.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Passwort

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten.

Folgende weiteren Daten können Sie freiwillig angeben:

• Ihr Geschlecht
• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre Firma
• Ihre Adresse (Straße / Hausnummer, PLZ, Ort, Land)

Diese Daten werden bei Löschung Ihres Profils von uns gelöscht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f EU-DSGVO.

5. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung durch Ihren Arbeitgeber und Selbstregistrierung als Mitarbeiter / Gutscheinnutzer

Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Mitarbeiter / Gutscheinnutzer anmelden (Selbstregistrierung), erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots ermöglichen.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Ihre Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Eine Zuordnungsnummer; z. B. Ihre Personalnummer
• Gebuchte Gutscheinkategorien, Gutscheine, Checks und ggfls. der Einlöseort und Zeitpunkt

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten.

Bei der Registrierung als Mitarbeiter / Gutscheinnutzer durch Ihren Arbeitsgeber, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots ermöglichen.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Ihre Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Eine Zuordnungsnummer; z. B. Ihre Personalnummer

Ohne Angabe dieser Daten können wir die Registrierung nicht bearbeiten.

Folgende weitere Daten können freiwillig durch Ihren Arbeitgeber für statistische Zwecke angegeben werden ober bei der Selbstregistrierung zusätzlich abgefragt werden:

• Ihr Geburtsjahr
• Ihre Geschäftsstelle
• Ihre Kostenstelle

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Erst wenn Sie aktiv werden und einen Gutschein bei einem unserer Gesundheitspartner einlösen, wird Ihr Name in Verbindung mit Ihrem Arbeitgeber für unsere Gesundheitspartner sowie unserem Finanzdienstleister im Rahmen der Abrechnung sichtbar.

Wir unterscheiden zwei Tarife, die von Ihrem Arbeitgeber ausgewählt und beauftragt werden können:

1. Sachbezug

Ihr Arbeitgeber kann einsehen, ob Sie am Gutscheinsystem teilnehmen bzw. sich registriert haben. Dabei sieht Ihr Arbeitgeber lediglich die bei der Registrierung erhobenen Daten. Ihr Arbeitgeber hat zu keiner Zeit Einsicht auf die von Ihnen absolvierten Maßnahmen.

2. Prävention

Ihr Arbeitgeber kann einsehen, ob Sie am Gutscheinsystem teilnehmen. Dabei sieht Ihr Arbeitgeber lediglich die erhobenen Daten unter Punkt 5. Ihr Arbeitgeber hat generell keine Einsicht auf die von Ihnen absolvierten Maßnahmen. Für steuerliche Nachweiszwecke sind wir verpflichtet, im proFIT-System Rechnungen mit Ihren Daten (Name, Vorname, Firmenadresse) und den absolvierten Maßnahmen zu generieren. Diese werden zusammen mit den dazugehörigen Zertifikaten der jeweiligen Anbieter in unserem System archiviert. Bei einer Steuerprüfung kann es erforderlich sein, Ihrem Arbeitgeber ausschließlich für die steuerliche Dokumentation Zugriff auf diese Dateien zu gewähren.

Diese Daten können erst nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von uns gelöscht werden.

3. Beide Tarife

Ihr Arbeitgeber hat Zugriff auf allgemeine Statistiken zur Nutzung der Gesundheitsgutscheine. Diese Statistiken sind anonym und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter.

6. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Wunschanbietermeldung

Wenn Sie uns per Mail Ihren Wunschanbieter melden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu beantworten.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Name
• Ihr Unternehmen
• Ihr Wunschanbieter

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden wir die folgenden Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Anfragetext

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Folgende weiteren Daten können Sie freiwillig angeben:

• Ihre Firma
• Ihre Telefonnummer
• Betreff

Ihre Wunschanbietermeldung wird durch einen externen Dienstleister bearbeitet, mit dem die proFIT GmbH eine ordnungsgemäße Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen hat.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Was gilt allgemein für alle Fälle der Datenverarbeitung?

• Weitergabe Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten erst nach Ablauf einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht löschen können, soweit eine solche besteht. Dies gilt entsprechend für eine etwaige Aufbewahrungspflicht aus einem Vertrag mit Ihnen.

• Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

Unsere Mitarbeitenden und ggf. datenverarbeitende Dritte haben wir zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Mit unseren Dienstleistern, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten, schließen wir ordnungsgemäß Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

• Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag von uns gemäß EU-DSGVO jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In Bezug auf die gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 EU-DSGVO),
• Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 EU-DSGVO),
• Löschung von Daten (Art. 17 EU-DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 EU-DSGVO),
• Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an info(at)profit-gutschein.de oder an die im Impressum genannte Post-Adresse.

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt
(Art. 77 EU-DSGVO).

Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Kommunikation per E-Mail

Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht garantiert werden, daher empfehlen wir Ihnen uns keine datenschutzrechtlich relevanten Informationen auf diesem Wege zukommen zu lassen. Für die Übertragung von Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg.

Weitere Informationen

Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist unser externer Datenschutzbeauftragte. Dieser steht Ihnen gern für weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Arne Hochschild
Tel.: +49 2104 80005 0
Mail: ah@solufind.de

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die etwaigen Folgen einer Nichtbereitstellung entnehmen Sie bitte für den jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang dem Absatz „Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?“.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen anzupassen, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund geänderter Gesetzgebung / Rechtsprechung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.